Vielfach erhalten Sie eine E-Mail, die z. B. Auslöser für ein Telefonat ist.
Das Ergebnis des Telefonats sollte dann möglichst in der eingegangenen E-Mail protokolliert werden.
Wie gehen Sie vor?
Outlook hat die Bearbeiten-Funktion einer eingegangenen E-Mail gut versteckt.
Bei einer normalen Installation ist im Memüband kein entsprechendes Icon hierfür vorhanden.
Wie „rüsten“ Sie das nach?
Öffnen Sie eine eingegangene E-Mail und klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Menüband und wählen Sie den Menüpunkt „Menüband anpassen“.
Im rechten Bereich legen Sie unter der Hauptregisterkarte Nachrichten eine Neue Gruppe an, markieren diese und wählen aus der Befehlsauswahl „Nicht im Menüband enthaltene Befehle“ und markieren dort den Befehl „Nachricht bearbeiten“
Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Der Befehl „Nachricht bearbeiten“ befindet sich jetzt in der eben angelegten Gruppe.
Verlassen Sie jetzt die Optionen mit „OK“.
Ab sofort haben Sie in Ihrem Menüband ein neues Icon „Nachricht bearbeiten“
Sobald Sie dieses Icon in einer eingegangenen E-Mail anklicken, können Sie diese E-Mail bearbeiten, d. h. wie in unserem Falle das Telefonat innerhalb der E-Mail protokollieren.
Sie brauchen diese dann nur noch zu speichern und haben so einen „Verlauf“ erstellt.